|
 |
Affligem-Politiek : Adviesraden, bestuursraden en commissies : Adviesraden : Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Affligem : Subsidiereglement van de milieuraad
 | SUBSIDIEREGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD | Doelstellingen Samenstelling | ||||
Artikel 1
Verenigingen die bepaalde activiteiten organiseren, kunnen daarvoor financieel gesteund worden.
De subsidiëring moet verenigingen aanzetten om op een actieve en creatieve wijze nieuwe activiteiten met een lokale uistraling te ontwikkelen.
Artikel 2
Binnen de perken van de jaarlijkse toelage die het gemeentebestuur aan de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Affligem toekent, kan het dagelijks bestuur subsidies toekennen.
Artikel 3
Subsidie voor activiteiten (activiteitensubsidie)
Om in aanmerking te komen voor een activiteitensubsidie moet de vereniging minimaal voldoen aan bepaalde basisvoorwaarden hierna opgesomd :
- een milieu- en/of natuurvereniging zijn met rechtspersoonlijkheid of een vereniging zijn die zich inzet voor het behoud en het beheer van natuurgebieden of die zich richt op educatie omtrent milieu en natuur. Deze doelstelling is in haar statuten omschreven;
- haar werking minstens richten tot een specifieke doelgroep, thema of gebied in Affligem;
- activiteiten ontplooien met een duidelijke educatieve waarde die verder reiken dan tijdsgebonden situaties;
- minstens één jaar actief zijn;
- de publieke activiteit betreft een bepaald natuur- of milieuthema met een hoofdzakelijke informatieve waarde.
Artikel 4
Politieke partijen komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 5
De gemeente zal via de gemeentelijke milieuraad natuur- en milieuactiviteiten en/of openbare manifestaties subsidiëren. Een milieu- en natuuractiviteit moet gericht worden tot de inwoners van minstens één deelgemeente van Affligem. Een aankondiging in het gemeentelijk informatieblad of een afzonderlijke publiciteit is noodzakelijk. Alle propagandamateriaal moet duidelijk leesbaar volgende tekst bevatten : “met medewerking van het gemeentebestuur van Affligem”. De activiteit moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Affligem. Uitgesloten zijn o.a. sportmanifestaties, eetmalen, fuiven, bals.
Artikel 6
De subsidie voor activiteiten en/of openbare manifestaties, die na advies van het dagelijks bestuur van de milieuraad toegekend worden, bedragen maximum :
| voor een manifestatie (*) | 600 euro |
| voor een quiz | 400 euro |
| voor een vormingssessie | 125 euro |
| voor een thema-avond | 125 euro |
| voor een debat | 125 euro |
| voor een voordracht | 125 euro |
| voor een educatieve wandeling | 75 euro |
De betoelaging van zeven voormelde vormingsactiviteiten, die hoofdzakelijk in verband staan met milieu of natuur, kan samengevoegd worden met een maximum van 1.000 euro op jaarbasis per vereniging.
(*) Het betreft alleszins een belangrijke publieke activiteit waarbij de drie deelgemeenten duidelijk geïnformeerd werden en moet op een lokatie plaatsvinden waar een grote groep kan samenkomen. Deze subsidie is eenmalig op jaarbasis.
Artikel 7
De aanvraag tot het verkrijgen van een activiteitensubsidie dient te worden gericht aan het dagelijks bestuur van de milieuraad, p/a dienst leefmilieu, Bellestraat 99 te 1790 Affligem en dit uiterlijk 1 november voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
De toekenning van de activiteitensubsidie moet door het dagelijks bestuur voorbereid worden. Deze toekenning dient, bij gewone meerderheid, door de algemene vergadering te worden goedgekeurd.
Bij niet goedkeuring van de subsidie dient aan de verzoeker een gemotiveerd besluit schriftelijk verstuurd te worden.
Artikel 8
Het schriftelijk verzoek voor het verkrijgen van een activiteitensubsidie dient volgende gegevens te bevatten :
- de naam van de vereniging;
- et contactadres;
- het rekeningnummer, de titularis en zijn adres waaraan de subsidie kan worden overgemaakt;
- een beknopte omschrijving van de activiteit(en) en/of de openbare manifestatie(s);
- de geplande datum (maand);
- de gekozen locatie;
- de begroting van de activiteit.
De activiteitensubsidie wordt steeds uitbetaald nadat de activiteit, waarvoor subsidie werd aangevraagd, heeft plaatsgevonden.
Het dagelijks bestuur van de milieuraad kan, vooraleer over te gaan tot de uitbetaling van een activiteitensubsidie, de nodige bewijsstukken opvragen m.b.t. de activiteit waarvoor het verzoek werd ingediend (bijvoorbeeld : affiche, aankondiging in het gemeentelijk informatieblad, foto’s, strooibriefje, …).
Artikel 10
Werkingssubsidie
Sommige verenigingen kunnen in aanmerking komen voor een werkingssubsidie.
Met werking wordt bedoeld :
- de voorbereiding en uitvoering van de activiteiten die een bijdrage leveren aan de zorg voor het milieu of het behoud en beheer van natuurgebieden en aan het vergroten van het maatschappelijk draagvlak voor milieu;
- de voorbereiding en uitvoering van sensibiliserende en educatieve activiteiten en/of activiteiten die te maken hebben met het opvolgen van milieudossiers.
Artikel 11
Om in aanmerking te komen voor een werkingssubsidie moet de vereniging minimaal voldoen aan de hieronder bepaalde voorwaarden voor verenigingen :
- een milieu- en/of natuurvereniging zijn met rechtspersoonlijkheid en erkend door Bond Beter Leefmilieu;
- de zorg voor het milieu of het behoud en beheer van natuurgebieden of de educatie omtrent milieu als doelstelling hebben. Dit is duidelijk omschreven in de statuten;
- haar werking minstens richten tot een specifieke doelgroep, een thema of een gebied in Affligem;
- activiteiten ontplooien met een duidelijke educatieve waarde die verder reiken dan tijdsgebonden situaties;
- minstens twee jaar actief zijn;
- minstens twee publieke activiteiten, met een opmerkelijke informatieve waarde, per jaar organiseren rond een bepaald natuur- of milieuthema in Affligem;
- haar werking richten op beleid en op educatie;
- minimaal twee maal per jaar een tijdschrift en/of informatieblad verspreiden onder haar leden.
Het verzoek tot het verkrijgen en uitbetalen van een jaarlijkse werkingssubsidie moet gericht worden aan het dagelijks bestuur van de milieuraad, p/a dienst leefmilieu, Bellestraat 99 te 1790 Affligem en dit uiterlijk op 1 november van ieder lopend kalenderjaar.
De toekenning van de werkingssubsidie moet door het dagelijks bestuur voorbereid worden.
Deze toekenning dient, bij gewone meerderheid, door de algemene vergadering te worden goedgekeurd.
Bij niet goedkeuring van de subsidie ontvangt de verzoeker een gemotiveerd schriftelijk besluit.
Artikel 13
Het schriftelijk verzoek tot verkrijging en uitbetaling van deze jaarlijkse werkingssubsidie dient volgende inlichtingen en/of documenten te bevatten :
- de naam van de vereniging;
- het contactadres;
- de omschrijving van minstens twee publieke activiteiten van het lopende dienstjaar;
- de omschrijving van minstens twee publieke activiteiten van het vorige dienstjaar;
- een kopie van de statuten;
- een recent exemplaar van het ledenblad;
- het rekeningnummer, de titularis en zijn adres waaraan de subsidie kan overgemaakt worden;
- een beknopte omschrijving (of toelichting) over de aanwending van de werkingssubsidie die rechtstreeks verband houdt met de werking.
Artikel 14
Indien blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens verstrekt en/of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het dagelijks bestuur van de milieuraad de toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
Artikel 15
Indien het totaalbedrag van de aangevraagde subsidie het bovenvermeld bedrag, zoals bedoeld in artikel 6, overschrijdt, is het de taak van het dagelijks bestuur van de milieuraad om advies te geven met een prioriteitenlijst. Hierbij is het echter niet de bedoeling dat het totaalbedrag gelijkmatig verdeeld wordt over de verschillende activiteiten.
Artikel 16
De verenigingen worden geacht de nodige verzekeringen af te sluiten voor alle risico’s die verbonden zijn aan het inrichten van de betrokken natuur- of milieuactiviteiten of openbare manifestaties en alle mogelijke maatregelen treffen om de veiligheid en het goede verloop van de manifestaties te garanderen.
De subsidiëring door de milieuraad impliceert in geen enkel geval een gehele of gedeeltelijke aansprakelijkheid vanwege de subsidieverstrekker voor risico’s verbonden aan de activiteiten van de gesubsidieerde.
Artikel 17
Het gemeentebestuur verbindt er zich toe jaarlijks de nodige werkingsmiddelen op de begroting in te schrijven om aan de subsidiereglementering van de gemeentelijke milieuraad te voldoen.